各位同学请注意，2016年年底的结业和毕业申请及信息填报工作已经开始，请各位拟办理本次申请及填报工作的同学认真阅读以下文件，并请：

拟于今年年底答辩的同学，请在答辩通过后12月2日前到X4319完成授位系统填报及提交毕业相关材料的工作。(因答辩同学同时涉及授位信息报送，为减少同学们前往办公室填报系统及提交材料的次数及麻烦，故请同学们将毕业信息采集一起提前完成)。

需于今年年底结业的同学（2010级博士生和2012级硕士生中未能完成答辩且符合结业条件的同学），也请于12月29日前到学院完成信息报送并提交结业申请书及《学籍信息表》。

本次办理结业的对象为：符合结业条件、并向学院提出申请的面临超期的2010级博士生和2012级硕士生，以及其他各年级处在最长学习年限以内的在校研究生。

本次办理毕业的对象为：毕业答辩时间在2016年9月3日至12月30日的在校研究生。2017年1月1日之后答辩员工将在2017年6月进行毕业注册。

请按下述要求填报毕（结）业信息：

1、（★特别重要★）在填报本次毕业信息时，请各位同学务必向（拟）录用单位和（拟）落户地方明确自身所占用“就业、落户指标的所在年份”后，再填报毕业信息。其中，占用2016年就业、落户指标者毕业证书写日期填写为“20161231”，占用2017年就业、落户指标者毕业证书书写日期填写为“20170115”。毕业证书日期一经注册生效，便不可修改。

2、《学籍信息表》由员工本人登录“学信网”下载打印，在确认签字后，交由学院存档备查。（《学籍信息表》打印方法见附件一）。

3、因学籍信息表信息不全，请各位同学在X4319填报授位系统时，一并填报《全日制研究生毕（结）业信息采集表》，填报时请认真阅读“填表说明”，特别注意身份证号、考生号、姓名生僻字、毕（结）业证书写日期（本次所有结业证书写日期为“20170115”）等填写格式。

4、申请毕（结）业的研究生应在了解自身情况和上述要求后，在各自培养单位答辩安排的基础上，合理填报毕（结）业信息。

特此通知。

咨询电话：66367806

附件一“打印学籍信息”说明

结业申请表