各学院员工工作组:
2013届毕业生就业工作即将拉开帷幕,用人单位启动校园招聘的时间越来越早,为提前为毕业生求职应聘做好准备工作,2013届毕业生生源信息录入及校核工作即将展开,请各学院组织2013届毕业生(包括研究生)从即日起登陆交大就业网(http://jiuye.swjtu.edu.cn)(以下简称“就业网”)进行个人生源信息录入及校核。
一、毕业生登陆及校核
毕业生从就业网首页“用户登录”(用户名为学号,密码为身份证号或学号)进入我的管理,点击个人信息,根据说明对重要信息、基本信息、推荐表信息、就业意向四项内容逐一核对或填写,最后务必点击页面上方确认提交确认本人信息,以提交学院老师审核。(成绩信息暂不管理,待下学期初我处从教务处、研究生院取得完整的成绩数据统一导入就业网管理系统后再进行维护。)
二、学院老师登陆及审核
1、生成辅导员账号
考虑到人数较多的学院员工管理的复杂性,就业网增加了学院分账号的功能,将员工按班级分配给分管的辅导员老师,便于老师的查看和管理。人数和专业较少的学院也可以不设置辅导员账号,直接用学院账号管理。生成辅导员账号的具体方法如下:
各学院年级组长通过本学院账号密码(请向上一届毕业生辅导员老师索取)登陆就业网,请年级组长首先进入“辅导员管理”,先“添加辅导员基本信息”然后进入“辅导员维护及分配员工”为每个辅导员分配毕业生(包括研究生)。其他辅导员老师通过年级组长分配的账号密码登陆就业网,进行员工管理。
2、审核员工信息及生成推荐表(此项工作待成绩数据导入后进行)
“员工推荐信息管理”-“审核信息并填写学院意见”:首先审核员工提交的生源信息,在生源信息无误的情况下填写学院意见,最后点击“生成员工推荐表并打印”分学历导出毕业生推荐表数据,导入毕业生推荐表模板(模板请在“交大就业”qq群共享空间下载)制作毕业生推荐表。推荐表打印纸在就业管理科领取。
3、校核进度查询
“员工生源信息状态查看”中可查看毕业生提交的进度及名单,年级组长通过学院用户名登陆可查看整个学院的情况。
三、其他事宜
协议书将于下学期开学统一发放到学院,毕业生提交了生源信息校核才能到学院领取协议书 (具体办理方法详见届时通知) 。生源信息是毕业生就业的基础数据,各学院毕业生生源信息录入及校核工作务必在9月10日前完成请各学院辅导员老师督促毕业生及时上网提交并校核就业信息,请所有毕业生认真对待,各学院老师严格审核把关。
以上未尽事宜请咨询人才招聘处就业管理科:(犀浦)66369838 陈老师;(九里)87600348肖老师
人才招聘处
二〇一二年七月三日