1、前期根据相关工作要求，在征求每位研究生意见和建议的基础上，制定了人员信息及对应宿舍号汇总表（详见附件）。

2、6月25日前，各班级以班级为单位，由班长负责组织每名员工购买质量好的编织袋和纸箱等用品，提前打包好所有物品。所有物品必须用牢固方法写明原宿舍号、新宿舍号、姓名和联系电话等信息。（相关费用学校将以补贴形式按照每人60元的标准转至员工银行卡）；

3、原宿舍每间住3人，新宿舍每间住2人。研究生应当先及时轮流办理天佑斋退宿手续，将钥匙交给天佑斋1#、2#、22#值班室后，凭值班室开具的证明到鸿哲斋6#、7#值班室办理入住手续（为避免集中办理手续拥挤等待，可提前一天办理退宿。但需在搬迁后3天全部办理完）。

二、进行阶段

1、时间：6月26日星期日

2、各班级以班级为单位，由班长负责组织，在10:30之前将行李搬至宿舍区内集合地点，然后由搬家公司工人将行李搬上车辆，并装卸至新宿舍楼房间内，整个行李搬迁过程由班级党支部书记跟车负责。

3、车辆启动时间约为11点左右，学院全部搬完约为两辆车，具体视情况而定。

三、注意事项

1、每名研究生本人必须亲自参加搬迁，特殊情况于6月23日12点前告知辅导员；

2、搬迁时需研究生本人确认并装卸行李；

3、搬迁前，不得夜间或独自到宿舍楼参观，在搬迁过程中注意安全，贵重物品自行保管；

4、空调机移动等事宜另行通知。