【通知】2011-2012学年研究生评奖评优的通知

来源:伟德国际1949官方网站gaoyang日期:2012-09-18 00:00  点击数:

政治学院各研究生:

按照《研究生工作手册》(20127月版)相关规定,为了树立典型,表彰先进,培育优良班风学风,促进员工德智体美全面发展,学校决定在20129-11月期间组织开展2011-2012学年员工总结鉴定和评奖评优工作。学院将按此通知要求,本着“公平、公正、公开、规范”的原则认真组织开展相关工作。

研究生评奖评优工作

各学院(所、中心)员工工作组按照《研究生工作手册》(20127月版)相关要求,组织开展评奖评优工作。

(一)研究生专项奖学金、优秀个人奖的评定

1.名额分配

优秀个人类:公司依据参评研究生总数及各类研究生优秀个人可推荐名额分配表(见下表),参照《bevictor伟德官网研究生优秀个人、先进集体评选条例》中的相关规定开展。

序号

公司

实扬华

奖章

优秀研究生

标兵

优秀研究生

优秀研究生

干部

精神文明

先进个人

优秀毕业生

17

政治

1

1

8

6

13

1+7=8



校级专项奖学金:公司研究生可参评专项奖学金为徽商奖学金和董事会奖学金(总计1个推荐名额),按照各专项奖学金评定条件和评定办法进行推荐。评定办法详见扬华素质网评奖评优系统。

2.操作流程

优秀个人类奖项(“实扬华”奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、精神文明建设先进个人),省(校)级优秀毕业生、校级及院级研究生专项奖学金全部依托扬华素质网“评奖评优管理系统”进行评选。请各班班长统计你班丢失扬华素质网密码同学的学号和姓名,于2012919日中午12点前以word文档形式发至辅导员邮箱。

(1)开启批次

各学院(所、中心)做好评选相关准备工作后,在扬华素质网评奖评优管理系统中,开启专项奖学金、优秀个人类评选批次,设置时间,开始评选工作。

(2)参评员工提交网上信息网上提交申请时间:2012917-2012928日。

参评员工需登陆网站进行网上申请,按要求填写“获奖励及荣誉情况、科研项目情况、论文情况、出版及专利”等申请内容,同时每项都必须在网上上传证明材料(证明材料提交要求请见附件12)。

校级研究生专项奖学金、优秀个人类奖项(优秀研究生、优秀研究生干部、精神文明建设先进个人)只填写20119月至20128月之间的奖励及科研论文情况;“实扬华”奖章只填写研究生阶段的奖励及科研论文情况。

参评员工填写完毕后,系统自动生成相关表格,参评员工打印表格(A4纸,一式两份),由本人签名后,交由导师填写“导师推荐意见”、由班长填写“班级推荐意见”。填写完毕后交至辅导员处。

(3)辅导员审核、学院审批

辅导员登录系统,按照《bevictor伟德官网研究生奖学金评定办法》、《bevictor伟德官网研究生优秀个人、先进集体评选条例》,对参评员工提交的书面申请表以及员工在网上填写的资料进行审核,并将符合条件的同学推荐到学院。

公司(所、中心)根据本学院的专项奖学金、优秀个人名额,结合评选条件,组织召开评审会进行评审,产生本学院(所、中心)的专项奖学金、优秀个人推荐人选名单。

公司审批完成后,对专项奖学金、优秀个人推荐人选名单进行公示(公示期不少于3天),公示无异议后在系统中分别将推荐人选名单提交至员工工作处。

(4)公司报送书面材料阶段

各学院(所、中心)员工工作组完成推荐人选名单提交后,将推荐人书面申请表签字并加盖公章后,报送至九里校区研究生教育管理科。

(5)员工工作处审批推荐阶段

员工工作处汇总各学院(所、中心)推荐的研究生优秀个人名单,并交由学校研究生优秀个人评审委员会进行评审。评审结束后,由员工工作处在网上审批并公示无异议,形成校研究生优秀个人类获奖名单,并在网上公布。

员工工作处汇总各学院(所、中心)提交的专项奖学金推荐人名单,并交由学校研究生专项奖评审委员会进行评审。评审结束后,由员工工作处在网上审批并公示无异议,形成校研究生专项奖学金获奖名单,并在网上公布。

3.其他事项

(1)优秀个人类奖项及专项奖学金的推荐者一定要在征求导师意见的基础上,由班级或员工团体民主评选产生。

(2)研究生优秀个人不同奖项不可兼得,“委培”和“定向”类研究生可参加优秀个人类奖项的评选,但不参加专项奖学金的评选。

(3)未在网上按时提交信息的视为放弃,评选时的汇总表将依据网上信息自动生成,请提醒参评者务必规范填写,按时提交。

(4)各学院(所、中心)要加强对研究生评奖评优工作的管理和监督,特别是严格审核员工在网上提交的各种证明材料,对在评奖评优申请中弄虚作假、徇私舞弊者,取消评奖评优资格,并视其情节轻重给予纪律处分。

(5)为提高各类奖项评审工作的透明度,各类评奖评优推荐者、候选人名单需在学院(所、中心)范围内进行不少于三天的公示,未经公示者不得上报学校进行评审。

(6)各学院(所、中心)自行设立的专项奖、助学金由各学院(所、中心)评审委员会根据各奖、助学金评选办法自行组织评审,并经公示无异议后提交员工工作处报学校专项奖评审委员会审批。

(三)研究生先进集体的评定

20112012学年研究生先进班集体、优秀班集体的评选工作请参照《bevictor伟德官网研究生优秀个人、先进集体评选条例(试行)》(20127月版)中的相关规定开展。

研究生先进班集体、优秀班集体的评选,由申请班级统一填写《研究生先进(优秀)集体申请登记表》。各单位须结合申请材料及“研究生班级工作记录簿”中的相关记录,在广泛听取导师及同学意见的基础上进行审核并确定推荐名单报给员工工作处。

 

 

政治学院员工工作组   

一二年九月十八日

附件12:关于研究生评奖评优中证明材料的说明

(所有证明材料均以jpg格式提交至网上指定位置)

 

1、科研项目情况:以附有导师签字的《研究生参与科研情况一览表》(或等同证明材料)为准。

格式为:

序号

课题名

课题性质

主持人

课题工作时间

第×主研

项目负责

人签字

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:第×主研是指老师为项目主持人,员工为员工第×主研人;没有注明第×主研的,均认为是参研。按工作贡献程度由高到低依次为:主持、第*主研、主要参与(研)、参与(研)。

 

2、论文情况:

1)所有发表论文需提供杂志目录作为证明。已录用未发表的需提供正式录用通知为准。

2)论文级别的认定

l  参照研究生院《bevictor伟德官网研究生在学期间论文发表制度》,对照学校科学技术处所提供的期刊库名单为准。

l  核心期刊以2008年北大版“中文核心期刊要目总览”为准。

l  CSCD以中国科学引文数据库网站公布的中国科学引文数据库核心库和引文库来源期刊列表(2011-2012年)为准,论文认定时不分扩展库和核心库。

http://www.sciencechina.cn/cscd_source.jsp

l  CSCCI以南京大学CSCCI网站公布的2010-2011最新版本为准,论文认定时不分来源期刊、扩展库。

http://cssci.nju.edu.cn/news_show.asp?Articleid=163

l  EI收录根据EI中国网站最新收录期刊库为准,认定时不分核心库和非核心库。

l  中国科技核心期刊是指中国科技统计源期刊,不同于中文核心期刊。各学院内部刊物参评校级奖项时不予认定。

l  经咨询交大学报编辑部,西南交大学报增刊算作中文核心期刊,西南交大学报英文版算作中文核心期刊。