为了更好地配合公司档案馆的日常管理工作和缓解档案整理人员不足的压力,政治学院青年志愿者联合会主动请缨,承担了整理档案这一志愿服务活动。6月2日和6月4日两天,青协的志愿者们协助档案馆工作人员认真细致地完成了档案整理工作。
因档案馆的日常工作具有的特殊功能,所以此次志愿服务不同于其他志愿服务活动:除真诚与热心外,这里突出需要一种谨慎、细致的服务态度。因而,依照这一要求,政治青协几位平时认真踏实、耐心细致的志愿者前往接受培训,协助档案整理。组织培训的档案馆老师给予初次接触档案管理工作的志愿者们悉心的指导,并再三叮嘱志愿者,档案工作最需要的品质就是保密意识和细致耐心的工作态度,使志愿者对档案管理的核心精神也有了更加深刻的体会。
经过短暂而又高效的培训后,志愿者立即进入了紧张的档案整理工作状态。虽然志愿者的任务比较单一,即对档案进行编页和装帧。但是这两个工作并没有想象的那么简单。编页需要异常的细致和谨慎,要保证给上百页的档案编号却不能有差错;而档案装帧,需要的是耐心与沉静。志愿者们在这脑力与体力劳动的二者之间不但找到了平衡点,而且通过效率比拼与质量监督等激励方式使这次档案整理工作的效率得到了极大地提高。
此次政治青协的档案馆志愿服务活动,在为学校尽绵薄之力外,志愿者也在本次特殊的志愿活动中获取了一份平静与细致的历练。
(记者 郭玉龙 编辑 周超)